Assistant Administration et Sûreté H/F

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CDI

Famille de métier : Maîtrise et prévention des risques

Description du poste

Missions principales

Au sein du service Sûreté, il / elle assure le traitement des dossiers d’émission de titres de circulation et de laisser passer véhicule (LPV), ainsi que le suivi et la restitution des titres périmés dans le respect du cadre règlementaire, l’accueil et l’information du public.  Il / elle effectue les contrôles des prestataires sûreté ou des missions sûreté diverses selon les besoins du service.

Gestion des titres de circulation aéroportuaire et des vignettes automobiles 

  • Suit les différentes étapes des demandes, en concertation avec les services de l’Etat (DGAC- PAF-BGTA), selon un protocole établi, 
  • Confectionne les titres de circulation (locaux, sites déportés et personnels de l’Etat), 
  • Renouvelle les titres arrivant à expiration, 
  • Enregistre les notifications de P.V.D
  • Assure l’enrôlement des personnels pour la biométrie, 
  • Gère la liste des entreprises ayant une autorisation d’activité sur la plateforme, 
  • Est en charge de la facturation par l’établissement et l’envoi des bons de commande et des factures, l’encaissement des paiements et transmet à la DAF tous les éléments de facturation des titres de circulation, des Laissez-passer véhicules et des formations à la sûreté, 
  • Gère les stocks de consommables pour la confection des titres de circulation (y compris la biométrie) et des LPV et leurs commandes, 
  • Gère les listes des articles prohibés (traitement, diffusion, suivi et mode dégradé).

Suivi du déroulement de l’activité de l’entreprise 

  • Participe aux réunions concernant l’activité,
  • Elabore des statistiques mensuelles, ainsi que des tableaux de suivi de l’activité, 
  • Met à jour les tableaux et les fichiers concernant le suivi de l’activité de l’entreprise,
  • Applique des actions correctives suite aux résultats d’audit et d’inspection,
     

Information des différents interlocuteurs 

  • Accueille et renseigne les entreprises demandeuses de titres de circulation, et de laissez-passer véhicules,
  • Réceptionne les appels téléphoniques et informe sur les modalités de délivrance des titres de circulation et des laissez-passer véhicules et sur les démarches administratives sûreté d’une manière générale,
  • Rédige et envoie des courriers, des notes d’information et assure toute mission liée au poste ou à son évolution,

Contrôle

  • Effectue les contrôles de l’exécution des mesures de sûreté opérées par les sous-traitants à la vidéo et/ou sur le terrain.
  • Effectue le reporting lié à l’activité ou au système de gestion de la sûreté du service (SGSur)

Horaires variables 
Rattachement CCNTA/PS filière Exploitation – Catégorie AGM – Coef.235
Rémunération annuelle brute : 27 K€ +/- 10% selon expérience

Compétences et qualités requises

Connaissance de la réglementation liée aux titres de circulation et à la sûreté 
Système Qualité et système de gestion de la sûreté (SGSur)
Bureautique (Packoffice), Lotus Notes
Connaissance du milieu et du fonctionnement aéroportuaires
Connaissance de la plateforme
Formation spécifique au système informatique DGAC
Formation spécifique aux systèmes de gestion des titres de circulation et d’administration du contrôle d’accès.
Formations sûreté 11.2.2 et 11.2.5

Rigueur et méthode
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel, esprit d’équipe
Autonomie, 
Disponibilité
L’expérience d’une profession administrative est nécessaire

Formation

Bac + 2 gestion ou équivalent

Date de prise de poste

Poste à pourvoir à partir de septembre 2022

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